Après une période d’interruption liée à la crise sanitaire, le service Usages Numériques et Informatiques du CdG62 a repris les formations en présentiel des référents RGPD, notamment pour l’utilisation de l’outil Madis.
Madis, c’est « l’outil de pilotage de la conformité de la structure au RGPD » comme le précise Ahmed Boumana, DPO du CdG62. Concrètement c’est l’application sur laquelle les 200 structures conventionnées dans le cadre de la prestation délégué à la protection des données (DPO) déclarent le traitement des données personnelles conformément au RGDP*. Une sorte de registre numérique dans lequel figurent, par exemple, les procédures liées aux données personnelles ou encore les relations contractuelles de la collectivité avec les prestataires informatiques. En cas de contrôle de la CNIL, toutes les informations relatives aux données personnelles sont ainsi centralisées en un même endroit, ce qui facilite la vérification. Les DPO du CdG62 ont accès à ce registre et peuvent conseiller les référents pour améliorer leurs pratiques.
Dernièrement une trentaine de référents a donc été formé dans le cadre de plusieurs sessions qui se sont déroulées au siège du CdG62. Ces formations permettent ainsi aux référents d’approfondir leurs connaissances théoriques, de mieux appréhender les enjeux liés au RGPD mais surtout d’échanger leurs pratiques.
* pour plus d’informations sur la fonction de DPO, voir notre article dans [Connect]#2 :